POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ RELATIVE AU PORTAIL DES PERSONNES CANDIDATES

ANECOOP S. COOP. (ci-après « ANECOOP ») souhaite informer toute personne candidate postulant à ses offres d’emploi que les données à caractère personnel fournies sont utilisées dans le cadre des processus de sélection de l’organisation.

Le responsable du traitement est ANECOOP S. COOP. (ci-après « ANECOOP »), qui conserve et utilise ces données comme indiqué ci-après, afin de connaître le niveau académique, les aptitudes et les compétences des personnes candidates en vue d’évaluer leur pertinence à occuper le poste auquel elles se présentent.

  • Raison sociale : ANECOOP S. COOP.
  • Numéro d’identification fiscale : F-46099222
  • Adresse : C/ Monforte, 1, entl., CP 46010 Valence (Espagne)
  • Adresse électronique : RESPONSABLE.PRIVACIDAD@ANECOOP.COM

Quelles sont les données à caractère personnel traitées par ANECOOP ?

Les informations généralement traitées comprennent :

  • Les informations collectées dans le CV et les lettres de motivation, ces dernières pouvant faire référence à des emplois précédents, à des formations, etc.
  • Les informations collectées lors des entretiens et de toute autre interaction entre la personne candidate et les
  • Les informations pertinentes concernant les installations et les équipements du lieu de travail ou toute autre caractéristique spécifique du poste.

Nous partons du principe que ces informations sont véridiques et à jour (il incombe à leur titulaire de les maintenir à jour). Des informations inexactes ou falsifiées peuvent entraîner l’inéligibilité de la personne candidate.

La personne candidate n’a aucune obligation de fournir les informations demandées, mais il faut garder à l’esprit que le refus de les fournir peut entraver le processus de sélection, voire empêcher sa poursuite.

FINALITÉS DU TRAITEMENT DE CES INFORMATIONS

ANECOOP utilise les données à caractère personnel fournies uniquement pour :

  • Examiner la pertinence de la personne candidate à occuper le poste auquel elle postule, ou à d’autres emplois ou ouvertures de postes pouvant se présenter ultérieurement, et ce pendant une durée de conservation d’un an.
  • Analyser les profils de l’ensemble des candidats et candidates afin de mieux comprendre les personnes qui postulent chez ANECOOP pour ainsi attirer des profils hautement qualifiés et talentueux.
  • Des profils de personnes candidates peuvent être établis selon des critères tels que :
    • La formation et le niveau académique
    • L’expérience professionnelle

Les données à caractère personnel sont-elles communiquées à des tiers ?

Les données des personnes candidates ne sont en aucun cas communiquées à des tiers sans leur consentement. Toutefois, si une relation de travail est établie, ces données seront transmises aux organismes de sécurité sociale, à l’administration fiscale et à d’autres entités publiques compétentes à cet effet.

Combien de temps les données à caractère personnel sont-elles conservées ?

En cas d’acceptation de la proposition d’emploi formulée par ANECOOP S. COOP., les données personnelles collectées sont intégrées aux traitements de la société employeuse jusqu’à la fin de la relation de travail.

Si aucune relation de travail ne voit le jour, ANECOOP conserve le curriculum vitae pendant une durée d’un an, période durant laquelle ce document peut être pris en compte pour de futurs processus de sélection. Pendant cette période, la personne candidate est également tenue informée des nouveaux postes qui correspondent à son profil.

Protection des données à caractère personnel

ANECOOP accorde une attention particulière à la garantie de la sécurité des données personnelles. Celles-ci sont stockées dans nos systèmes d’information, au niveau desquels des mesures de sécurité techniques et organisationnelles sont adoptées et mises en œuvre pour prévenir toute perte ou utilisation non autorisée par des tiers. En particulier, nos employés sont tenus au secret professionnel et sont dûment informés et formés à cet effet.

Exercice des droits d’accès, de suppression, de limitation du traitement et de portabilité reconnus par la législation en vigueur sur la protection des données à caractère personnel

En accédant à notre portail et en y fournissant ses données, la personne candidate peut exercer les droits qui lui sont reconnus par la réglementation sur la protection des données (accès, rectification, opposition, suppression, limitation et portabilité). Pour ce faire, il lui suffit de justifier de son identité par une copie de sa pièce d’identité et d’adresser sa demande par écrit à ANECOOP à l’adresse électronique RESPONSABLE.PRIVACIDAD@ANECOOP.COM. Si la personne candidate le juge nécessaire, elle peut également déposer une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle compétente (www.aepd.es).

Comment obtenir une copie de la politique de confidentialité interne d’ANECOOP, demander l’accès à ses données à caractère personnel ou nous contacter pour poser une question ou nous faire part d’un avis ?

Pour nous adresser toute question, tout commentaire ou toute réclamation, pour recevoir une copie des données personnelles fournies ou pour les corriger si elles sont inexactes, il suffit de nous contacter à l’adresse électronique RESPONSABLE.PRIVACIDAD@ANECOOP.COM.